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Logiciel de billetterie et site web pour festivals de cinéma
Un festival n'est pas un cinéma avec un programme plus court. Il a des sections au lieu d'une programmation hebdomadaire, des films projetés une ou deux fois, des salles empruntées, des pass vendus avant que le programme existe et un pic de trafic à l'heure où il est annoncé. Filmgrail est construit pour ça, pour environ 5 000 USD par an pour un festival de taille moyenne.
Pourquoi un festival est un problème à part
Le programme n'est pas une liste. Un festival publie des compétitions, des sections parallèles, des rétrospectives et des focus, et un film peut appartenir à plusieurs d'entre eux. Aplatir tout cela en liste chronologique, c'est détruire le travail d'un an de l'équipe de programmation.
Les séances sont uniques. Un film passe une fois, parfois deux, souvent dans une salle prêtée pour dix jours. Jauges, listes d'attente et séances complètes ne se gèrent pas de la même façon quand il n'y a pas de rattrapage mardi prochain.
Les pass se vendent avant le programme. Le public achète un pass en mars pour un festival en octobre, puis le convertit en places quand la programmation tombe. Et le public et les professionnels accrédités cohabitent : projections presse, marché et séances qui ne doivent jamais apparaître à la vente publique.
Ce qui est inclus
L'identité de votre festival
Le site ressemble à votre festival, pas à un gabarit. La structure du programme suit votre organisation réelle.
Programme et catalogue
Programme jour par jour, catalogue des films, sections, lieux et rencontres professionnelles comme vrais types de contenu, pas comme des étiquettes.
Billets et pass
Vente sécurisée directement sur le site du festival, pass et formules compris, sans renvoyer le public vers une page tierce.
Accréditations
Programme professionnel et séances presse séparés de la vente publique dans le même système.
Tenue au pic d'annonce
Chargement rapide et service stable pendant le pic qui suit l'annonce du programme et l'ouverture des pass.
Programme trouvable
Une page indexable pour chaque film et chaque séance, pour que le programme attire un public pendant des années.
Les festivals qui tournent déjà sur Filmgrail
Nous n'avons pas encore de festival en France. Nos festivals clients sont norvégiens : BIFF, le festival international du film de Bergen, le plus grand festival du pays, avec plus de 120 documentaires et fictions par an, et le festival international du film norvégien de Haugesund, le plus ancien du pays, qui accueille le marché de coproduction New Nordic Films à côté de sa programmation publique.
La même plateforme fait tourner des cinémas toute l'année, dont Edda Kino, lieu principal du festival de Haugesund une semaine par an et cinéma de cinq salles le reste du temps.
Ce que paie un festival international de taille moyenne. Les plus petits paient moins.
Aucun pourcentage sur vos pass ni sur vos billets.
Quelques semaines avec une billetterie et un prestataire de paiement déjà intégrés ; environ un mois sinon.
Programme, lieux et site passent à l'édition suivante, sans refonte ni rachat.
Ce qu'il faut demander à toute plateforme de festival
- Un film peut-il appartenir à plusieurs sections ? Si les sections ne sont que des étiquettes sur une liste, votre programme se lira comme un tableur.
- Comment un pass se convertit-il en places ? Demandez à le voir. C'est là que la plupart des billetteries généralistes sont mal à l'aise.
- Peut-on masquer les séances professionnelles ? Et un accrédité peut-il voir son propre programme sans voir celui du public ?
- Que se passe-t-il le jour de l'annonce ? Posez la question de la charge, et de ce qui est arrivé à leurs autres clients ce jour-là.
- L'édition suivante est-elle reconduite ou reconstruite ? La réponse décide si vous payez un site une fois ou tous les ans.
- À qui appartiennent les données du public ? La liste du festival est son actif le plus précieux entre deux éditions. Vérifiez que vous pouvez l'exporter.
Voir votre festival avant d'appeler qui que ce soit
Le prototype gratuit de site de festival (outil en anglais) construit une version de votre festival à partir de son site actuel. Pour comparer, lisez les plateformes de billetterie pour festivals comparées (en anglais), ou la page festival platform en anglais.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de billetterie pour festival ?
Sur Filmgrail, un festival international de taille moyenne paie environ 5 000 USD par an, et les plus petits paient moins. Le site et la structure du programme passent d'une édition à l'autre.
Combien de temps pour lancer un festival ?
Quelques semaines si nous intégrons déjà votre billetterie et votre prestataire de paiement, environ un mois sinon. Prévoyez d'avoir le programme saisi et relu avant le jour de l'annonce.
Le site du festival peut-il vendre directement ?
Oui. La billetterie est intégrée au site : le public achète pass et billets sans être renvoyé vers une page tierce, et vous gardez les données.
Peut-on garder les séances professionnelles hors du programme public ?
Oui. Programme professionnel, projections presse et marché restent séparés de la vente publique dans le même système, comme à Haugesund avec New Nordic Films.
Le site tiendra-t-il le jour de l'annonce ?
C'est l'exigence de conception. Le trafic d'un festival arrive en pic à l'heure de l'annonce, et cette heure pèse lourd dans les ventes de l'année.
La même plateforme peut-elle faire tourner notre cinéma le reste de l'année ?
Oui. Edda Kino est le lieu principal d'un festival une semaine par an et un cinéma ordinaire le reste du temps.
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