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Software de venta de entradas y web para festivales de cine
Un festival no es un cine con una programación más corta. Tiene secciones en lugar de cartelera semanal, películas que se proyectan una o dos veces, sedes prestadas, abonos que se venden antes de que exista el programa y un pico de tráfico en la hora del anuncio. Filmgrail está hecho para eso, por unos 5.000 USD al año para un festival mediano.
Por qué un festival es un problema distinto
El programa no es una lista. Un festival publica sección oficial, secciones paralelas, retrospectivas y focos, y una película puede pertenecer a varios. Aplanarlo en una lista cronológica destruye el trabajo de un año del equipo de programación.
Las sesiones son únicas. Una película se proyecta una vez, quizá dos, a menudo en una sala prestada durante diez días. Aforos, listas de espera y sesiones agotadas funcionan distinto cuando no hay otra oportunidad el martes siguiente.
Los abonos se venden antes del programa. El público compra un abono en primavera para un festival en otoño y lo canjea por sesiones cuando se anuncia la programación. Y público y profesionales acreditados conviven: pases de prensa, mercado y sesiones que nunca deben aparecer a la venta pública.
Qué incluye
La identidad de su festival
La web se parece a su festival, no a una plantilla. La estructura del programa sigue su organización real.
Programa y catálogo
Programa día a día, catálogo de películas, secciones, sedes y encuentros profesionales como tipos de contenido reales, no como etiquetas.
Entradas y abonos
Venta segura directamente desde la web del festival, abonos y paquetes incluidos, sin mandar al público a una página de terceros.
Acreditaciones
Programa profesional y pases de prensa separados de la venta pública en el mismo sistema.
Aguanta el pico del anuncio
Carga rápida y servicio estable durante el pico que sigue al anuncio del programa y a la apertura de abonos.
Un programa que se encuentra
Una página indexable por película y por sesión, para que el programa atraiga público durante años.
Festivales que ya funcionan con Filmgrail
Todavía no tenemos ningún festival en España. Nuestros festivales clientes son noruegos: BIFF, el festival internacional de cine de Bergen, el mayor del país, con más de 120 documentales y películas de ficción al año, y el festival internacional de cine de Noruega en Haugesund, el más antiguo del país, que acoge el mercado de coproducción New Nordic Films junto a su programa público.
La misma plataforma da servicio a cines todo el año, entre ellos Edda Kino, sede principal del festival de Haugesund una semana al año y cine de cinco salas el resto del tiempo.
Lo que paga un festival internacional mediano. Los más pequeños pagan menos.
Ningún porcentaje sobre sus abonos ni sus entradas.
Unas semanas con un sistema de venta y un proveedor de pagos ya integrados; alrededor de un mes si no.
Programa, sedes y web pasan a la edición siguiente, sin rehacerse ni volver a comprarse.
Qué preguntar a cualquier plataforma para festivales
- ¿Una película puede estar en varias secciones? Si las secciones son solo etiquetas en una lista, su programa se leerá como una hoja de cálculo.
- ¿Cómo se canjea un abono por sesiones? Pida verlo. Ahí es donde la mayoría de los sistemas generalistas se atascan.
- ¿Podemos ocultar las sesiones profesionales? ¿Y puede un acreditado ver su propio programa sin ver el del público?
- ¿Qué pasa el día del anuncio? Pregunte por la carga y por lo que les pasó a sus otros clientes ese día.
- ¿La siguiente edición se renueva o se rehace? La respuesta decide si paga una web una vez o todos los años.
- ¿De quién son los datos del público? La lista del festival es su activo más valioso entre ediciones. Compruebe que puede exportarla.
Vea su festival antes de llamar a nadie
El prototipo gratuito de web de festival (herramienta en inglés) construye una versión de su festival a partir de su web actual. Para comparar opciones, lea plataformas de venta de entradas para festivales comparadas (en inglés) o la página del festival platform en inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de venta de entradas para festivales?
En Filmgrail, un festival internacional mediano paga unos 5.000 USD al año, y los más pequeños pagan menos. La web y la estructura del programa pasan de una edición a otra.
¿Cuánto se tarda en lanzar un festival?
Unas semanas si ya integramos su sistema de venta y su proveedor de pagos, alrededor de un mes si no. Conviene tener el programa introducido y revisado antes del día del anuncio.
¿La web del festival puede vender directamente?
Sí. La venta está integrada en la web: el público compra abonos y entradas sin salir a una página de terceros, y usted conserva los datos.
¿Podemos dejar las sesiones profesionales fuera del programa público?
Sí. Programa profesional, pases de prensa y mercado quedan separados de la venta pública en el mismo sistema, como hace Haugesund con New Nordic Films.
¿Aguantará la web el día del anuncio?
Es el requisito de diseño. El tráfico de un festival llega en un pico a la hora del anuncio, y esa hora pesa mucho en las ventas del año.
¿La misma plataforma puede gestionar nuestro cine el resto del año?
Sí. Edda Kino es la sede principal de un festival una semana al año y un cine normal el resto del tiempo.
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