Biografsystem för biografer och kulturhus

De flesta biografer sitter med fyra eller fem system som inte talar med varandra: biljettsystemet i kassan, ett hemsidesystem, ett nyhetsbrevsverktyg, kanske en app från en tredje leverantör och ett kalkylark som håller reda på resten. Inget av dem delar innehåll, och inget av dem vet vem publiken är.

Resultatet känns igen: filmtexten måste läggas in på tre ställen, föreställningar ligger kvar efter att de ställts in, och den enklaste frågan — vem bevakade den här filmen utan att köpa biljett — går inte att svara på.

Ett biografsystem som fungerar har en innehållsmodell för filmer, föreställningar, artiklar och kampanjer, och publicerar den till alla ytor samtidigt.

Filmgrail äger inte kassan. Kassasystemet är fortfarande facit för program, lager, biljettyper, prisregler, avräkning och rapportering, och allt som säljs online skrivs tillbaka dit som en vanlig transaktion.

Det är hela poängen med att dela upp stacken så här: ni kan byta det digitala lagret utan att röra driften, och byta kassasystem senare utan att bygga om hemsida och appar.

Tidplanen avgörs av två saker: ert kassasystem och er betalleverantör. Är vi redan integrerade med båda, som med MyCloudCinema och Veezi, är ni i drift inom några veckor. Behöver vi bygga en ny koppling tar det ungefär en månad, och vi bygger den under införandet.

Under tiden lägger vi upp salonger, biljettyper och design, flyttar över innehåll och omdirigerar gamla adresser. Er personal lär sig CMS:et på en eftermiddag. Bio Bristol i Sundbyberg sköter hela sin sajt utan IT-avdelning.

Vill ni se resultatet först kan ni bygga en prototyp av er egen biograf på Filmgrail (verktyget är på engelska). Priserna finns på prissidan.